Dans le monde des présentations, un sommaire bien structuré est crucial pour orienter l’audience et clarifier le contenu. PowerPoint, populaire pour la création de diaporamas, offre des fonctionnalités pour concevoir un sommaire efficace. Voici comment procéder pour créer un sommaire sur PowerPoint.
Générer une nouvelle diapositive
Créer une nouvelle diapositive
La première étape pour établir un sommaire dans PowerPoint est de générer une nouvelle diapositive dédiée. Cette action se fait en accédant au menu principal. Sélectionnez « Nouvelle Diapositive » pour ajouter une page vierge à votre présentation. Vous pouvez également effectuer cette opération en effectuant un clic droit dans la barre de navigation à gauche et en choisissant l’option appropriée.
Choisir le bon modèle
Une fois la nouvelle diapositive ajoutée, il est essentiel de choisir un modèle qui s’adapte au style de votre présentation. PowerPoint propose divers modèles qui peuvent être personnalisés pour intégrer un sommaire clair et attrayant.
L’ajout de cette nouvelle diapositive est une étape cruciale avant de passer à l’intégration des titres. Cela facilite l’organisation et la mise en page du sommaire.
Copier les titres dans le sommaire
Accéder au mode plan
Pour copier les titres de votre présentation dans le sommaire, passez en mode plan. Ce mode vous permet de visualiser l’ensemble des titres de vos diapositives de manière hiérarchisée. Il est accessible depuis l’onglet « Affichage » dans la barre de menu.
Copier les titres
Une fois en mode plan, sélectionnez les titres que vous souhaitez inclure dans votre sommaire. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour copier ces titres. Cette méthode garantit que tous les titres pertinents sont capturés de manière efficace pour le sommaire.
Avoir les titres en main nous permet de les intégrer facilement à notre diapositive de sommaire. Passons à l’étape suivante qui consiste à ajouter ces titres à la diapositive dédiée.
Ajouter le plan à la diapositive sommaire
Retourner en mode normal
Après avoir copié les titres en mode plan, revenez au mode normal de PowerPoint. Ce mode vous permet de travailler directement sur chaque diapositive de manière individuelle. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Normal » dans la barre de menu.
Coller les titres dans le sommaire
Sélectionnez la diapositive précédemment créée pour le sommaire. Utilisez la fonction « Coller » pour intégrer les titres copiés. Vous pouvez ajuster leur position et leur mise en forme afin de les rendre lisibles et esthétiques.
Avec les titres désormais en place, il est temps de structurer davantage notre sommaire en ajoutant une numérotation pour une meilleure lisibilité.
Numéroter le plan
Utiliser la fonction de numérotation
Pour apporter plus de clarté au sommaire, la numérotation est une option précieuse. Sélectionnez l’ensemble des titres sur votre diapositive de sommaire. Ensuite, accédez à l’onglet « Accueil » et cliquez sur l’icône de numérotation dans la section des outils de texte.
Adapter la numérotation
PowerPoint permet de personnaliser la numérotation selon vos préférences. Vous pouvez choisir entre des chiffres, des lettres ou même des symboles. Cela aide à structurer visuellement votre sommaire et à guider l’audience à travers votre présentation.
Avec ces éléments en place, notre sommaire est presque complet. Pour le rendre véritablement interactif, passons à l’ajout de liens dynamiques.
Rendre la table des matières PowerPoint dynamique
Ajouter des liens hypertextes
Pour dynamiser le sommaire, l’ajout de liens hypertextes est essentiel. Sélectionnez chaque titre dans votre sommaire, puis faites un clic droit et choisissez « Lien hypertexte ». Cette fonction vous permet de lier chaque titre à sa diapositive correspondante dans la présentation.
Vérifier les liens
Une fois les liens ajoutés, une bonne pratique est de les tester. Cliquez sur chaque lien pour vous assurer qu’il dirige correctement vers la diapositive correspondante. Cela garantit une navigation fluide et professionnelle pour votre audience.
En intégrant ces étapes, votre sommaire PowerPoint devient un outil interactif et efficace pour guider votre présentation.
Créer un sommaire sur PowerPoint est un processus méthodique qui améliore considérablement la structure de vos présentations. De la création d’une nouvelle diapositive à l’ajout de liens dynamiques, chaque étape contribue à une meilleure organisation et à une navigation fluide pour l’audience. En suivant ces étapes, vous transformez votre présentation en un outil professionnel et attrayant.
